Как внести правильно изменения в должностную инструкцию

О применении судами Российской Федерации ТК РФ Какие обязанности можно возложить на подчиненных и как требовать надлежащего их исполнения? Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом? Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции ст.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Ольга Рубцова, юрист Одним из документов, регулирующих трудовые отношения внутри организации, является должностная инструкция для сотрудников. Бывает, что ее и вовсе нет, знаешь и выполняешь свою работу. Однако иногда инструкция все же может очень пригодиться, например, при конфликтах с работниками. И это несмотря на то, что данный документ является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Ведь его содержание — это не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Внесение изменений в должностную инструкцию проводит работодатель. Нужно ли при этом согласие работника? Не всегда. Расскажем, когда. Внесение изменений в должностную инструкцию требует соблюдения определенного трудовым законодательством порядка. Как правильно внести изменения в должностную инструкцию? Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Какие изменения должностной инструкции меняют трудовую функцию Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя Ответ на важнейший вопрос, уведомлять о внесении изменений в должностную инструкцию работника или проводить процедуру по согласованию с ним, зависит от существа самих изменений. Согласно письму Роструда от 31. Решение о том, как внести изменения в должностную инструкцию далее — ДИ , принимается путем выбора из следующих вариантов: издать приказ об исключении или включении пунктов, изменении текста части ДИ; утвердить ДИ в новой редакции путем издания приказа об утверждении или проставления грифа утверждения в тексте новой ДИ. При большом объеме кадрового документооборота предпочтителен второй вариант. По исполнению он не отличается от утверждения новой ДИ. Как внести изменения в должностную инструкцию, образец приказа об изменении Для корректировки ДИ можно принять прикрепленный к нашей статье приказ о внесении изменений в должностную инструкцию за образец. Необходимые реквизиты такого документа: номер, дата, наименование организации, название приказа; указание на реквизиты ДИ или приказа о ее утверждении если он был издан ; содержание изменений какие пункты утрачивают силу, излагаются в другой редакции, какими пунктами ДИ дополняется ; указание на дату вступления в силу изменений например, с момента доведения до сведения работников или с определенной даты, если есть необходимость в дополнительной подготовке в связи с изменением обязанностей ; возложение на сотрудника кадровой службы или руководителя подразделения обязанности по информированию сотрудника под расписку. При издании такого документа или утверждении ДИ в новой редакции необходимо уделить особое внимание порядку извещения. Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора В соответствии со ст. Поскольку содержание ДИ не регламентировано, она может включать информацию, относящуюся к трудовому договору в приведенной части.

Как внести изменения в должностную инструкцию работника: образец

Допсоглашение к трудовому договору об изменении должностной инструкции-самостоятельного документа DOC файл Во-первых, следует помнить, что законодательство не обязывает работодателя вводить на предприятии ДИ, но если они есть и утверждены, их должны соблюдать обе стороны трудового договора.

Есть и другие требования закона, которые надо учитывать при внесении изменений в должностную инструкцию работника: Согласно статье 68 ТК часть 3 , условия ТД могут быть изменены, только если сотрудник на это согласен.

Принуждать к работе на обновленных условиях — незаконно. Статья 72 ТК РФ требует, чтобы условия трудового договора менялись только по соглашению сторон, кроме случаев, предусмотренных другими законодательными актами. Например, статьей 74. Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя Даже если сотрудник сам пишет заявление или служебную записку с предложением изменить свои должностные обязанности, оформляет все это работодатель.

То есть с точки зрения закона, корректировка ДИ — это всегда инициатива работодателя. Далее разберем подробно, как при этом следует действовать: Работодатель может самостоятельно менять должностную инструкцию, но обязан заранее предупредить работника о предстоящих нововведениях. Изменения могут касаться режима труда, объема или оплаты трудовых обязанностей, но не должны менять служебную функцию сотрудника. У сотрудника есть право отказаться работать по измененной инструкции.

Проще говоря, можно уменьшить или увеличить число задач, например, делопроизводителя, но обязать его выполнять функцию бухгалтера нельзя. Что можно тем, кто работает по профстандарту Это неправда, что ажиотаж по поводу профстандартов спал.

Профстандарты действуют, это факт. И раз уж они есть, компании задумываются, как их использовать в своих целях. Можно ли — вот в чем вопрос. Ответы на него найдете в статье журнала "Справочник кадровика".

Но с ограничениями согласно статье 74 ТК. Работодатель вправе самостоятельно менять набор и объем рабочих обязанностей сотрудника только, если останется неизменной функция, которая записана в трудовом договоре.

При этом важно, что изменить должностную инструкцию без согласия сотрудника можно, но заставить его по ней работать — нет. Пример из практики Свиридов Д. После ряда преобразований на предприятии необходимость в масштабной рекламе отпала.

Руководство решило сократить объем и сложность задач Свиридова, сохранив за ним должность, но с меньшей зарплатой. Свиридов сообщил работодателю, что на таких условиях продолжать работу не согласен.

Так как вакансий по специальности и квалификации Свиридова на предприятии не было, трудовой договор прекратили по статье 77 ТК, п.

Там сказано, что работодатель должен быть готов обосновать корректировку условий трудового договора в суде. В частности, доказать, что это было необходимо в связи с реорганизацией компании или изменением технологических процессов на производстве. Если обобщить, получается, что: У работодателя должны быть веские с точки зрения суда основания для смены должностной инструкции. Работник не обязан оставаться в должности, если новые условия его не устраивают.

Это может быть: отдельный документ, с которым работников знакомят под подпись; приложение к договору. Исходя из этого, есть два ответа на вопрос, как внести изменения в должностную инструкцию: Сохранить имеющийся документ, но издать приказ, в котором указать, какие именно пункты будут изменены. Это удобный способ внесения небольших изменений.

Написать новую должностную инструкцию и ввести ее в действие соответствующим приказом. Этот вариант оптимален, если изменения обязанностей значительные. Отдельный случай — когда должностные обязанности напрямую указаны в трудовом договоре.

В этой ситуации следует также издать дополнительное соглашение к договору соблюдая статью 72 ТК РФ. Согласно статье 74 ТК, работодатель обязан предупредить сотрудника за 2 месяца до того, как внести изменения в должностную инструкцию. Сделать это надо письменно, причем указать не только характер грядущих изменений, но и причины, которые сделали их необходимыми.

Во избежание спорных ситуаций рекомендуют прописать также сроки, которые отводятся на принятие решения согласие или отказ , а также последствия отказа. Законодательно утвержденного механизма вручения уведомления нет. Общепринятая практика предполагает два варианта: Ознакомить сотрудника с уведомлением лично и под подпись. Выслать заказное письмо, причем дата на почтовом штемпеле послужит стартом для отсчета 2-х месяцев.

Если работник согласен на изменения — отлично. Можно готовить новую инструкцию и приказ об изменениях. В случае, когда сотрудника не устраивают предстоящие изменения, ему следует предложить все доступные варианты альтернативного трудоустройства в компании, соответственно его специальности и квалификации. Расторгать трудовое соглашение можно, только если исчерпаны все варианты. Иногда возникает спорная ситуация: работник, недовольный изменениями в должностных обязанностях, требует, чтобы работодатель поспособствовал поиску нового места работы.

Если это новое место на том же предприятии, требование законно. Но искать варианты в других организациях работодатель не обязан. Более того, он не должен даже предлагать трудоустройство в филиалах, которые расположены в другой местности. За минусом случаев, когда это указано в коллективном договоре. Сколько экземпляров Требований закона к числу экземпляров ДИ нет, но есть рекомендации Роструда. Экземпляр работодателя хранится в отделе кадров, а работник может хранить свой там, где сочтет нужным.

Приказ Форма приказа не установлена законом, поэтому в каждой организации используют локальные нормативы. Рекомендуется указывать в документе следующие сведения: Инициалы и должность сотрудника.

Номер и дату инструкции, которая подлежит изменению. Причины корректировок. В Гражданском Кодексе за них отвечают статьи 153, 420 и 450. В тексте следует указать, какой пункт трудового договора теряет силу или меняет формулировку. Соглашение получает силу после подписания обеими сторонами и остается обязательным приложением к договору на весь срок его действия. Это значит, что работник должен под подпись ознакомиться с новой должностной инструкцией и приказом о ее вводе. Если речь идет о дополнительном соглашении, то еще и получить свой экземпляр на руки.

Сроки предупреждения Как уже было сказано, если ДИ а с ней и условия трудового договора меняются в связи с преобразованием производства или компании, предупреждать надо минимум за 2 месяца.

Других законодательно установленных сроков нет. Но если стороны взаимно договариваются менять ДИ с оформлением отдельного документа, рекомендуют дать человеку до 14 дней на размышление.

Меняем должностную инструкцию

Малый бизнес Какова процедура пошаговая внесения изменений в должностную инструкцию работника с его согласия? Речь идет о дополнении должностной инструкции новыми трудовыми обязанностями, ранее в ней не отраженными. Какова процедура пошаговая внесения изменений в должностную инструкцию работника с его согласия? При заключении трудового договора стороны в обязательном порядке согласовывают трудовую функцию сотрудника, содержание которой составляет конкретный перечень обязанностей по должности в соответствии со штатным расписанием ст. Обычно перечень трудовых обязанностей закрепляется именно в должностной инструкции, которая в таком случае становится частью трудового договора. Поскольку изменение трудовой функции работника, за некоторыми исключениями, которые к рассматриваемой ситуации отношения не имеют части вторая и третья ст.

Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника, его ответственность. Должностная инструкция составляется в трех экземпляров для каждого работника: один экземпляр храниться в отделе кадров; второй — у руководителя отдела подразделения ; третий — у работника. Но в наше динамичное время может возникнуть потребность изменения положений должностной инструкции. Как это сделать правильно, соблюдая нормы законодательства и не нарушая прав работника? И в этом случае практика правоприменения не дает однозначного ответа. Одни работодатели подписывают с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, другие сами разрабатывают новую должностную инструкцию и просто знакомят с ней работника. Так кто же прав? Для начала обратимся к комментариям и ответам Роструда на жалобы работников, касающиеся порядка изменения должностных инструкций.

Допсоглашение к трудовому договору об изменении должностной инструкции-самостоятельного документа DOC файл Во-первых, следует помнить, что законодательство не обязывает работодателя вводить на предприятии ДИ, но если они есть и утверждены, их должны соблюдать обе стороны трудового договора. Есть и другие требования закона, которые надо учитывать при внесении изменений в должностную инструкцию работника: Согласно статье 68 ТК часть 3 , условия ТД могут быть изменены, только если сотрудник на это согласен. Принуждать к работе на обновленных условиях — незаконно. Статья 72 ТК РФ требует, чтобы условия трудового договора менялись только по соглашению сторон, кроме случаев, предусмотренных другими законодательными актами.

Как правильно внести изменения в должностную инструкцию? Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как. Как правильно оформить внесение изменений в должностную инструкцию, когда могут потребоваться такие корректировки - читайте в. Кадровые специалисты уверяют: своевременно вносить в кадровые Проще всего внести изменения в должностную инструкцию, если.

Все сотрудники, к которым относятся инструкции, обязаны выполнять их, если это оговаривается в трудовых договорах с ними. При заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить нанимаемого сотрудника с локальными актами, действующими в организации, в том числе соответствующей должностной инструкцией. Однако обязанности сотрудника могут быть прописаны и в трудовом договоре — в этом случае отдельной должностной инструкции не требуется. Если же права и обязанности сотрудника детально не отражены в трудовом контракте, в нем указывается ссылка на должностную инструкцию, в которой они прописаны.

Поэтому особое внимание следует уделять их своевременному обновлению. Такой подход делает должностные инструкции актуальными документами, содержание которых соответствует условиям, задачам и потребностям управления. Как часто надо менять текст должностной инструкции? В этом вопросе возможна крайность: некоторые кадровые работники, проявляя излишнее усердие, обновляют должностные инструкции ежегодно. Это не всегда оправдано.

Какие изменения должностной инструкции меняют трудовую функцию Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя Ответ на важнейший вопрос, уведомлять о внесении изменений в должностную инструкцию работника или проводить процедуру по согласованию с ним, зависит от существа самих изменений. Согласно письму Роструда от 31. Решение о том, как внести изменения в должностную инструкцию далее — ДИ , принимается путем выбора из следующих вариантов: издать приказ об исключении или включении пунктов, изменении текста части ДИ; утвердить ДИ в новой редакции путем издания приказа об утверждении или проставления грифа утверждения в тексте новой ДИ. При большом объеме кадрового документооборота предпочтителен второй вариант. По исполнению он не отличается от утверждения новой ДИ. Как внести изменения в должностную инструкцию, образец приказа об изменении Для корректировки ДИ можно принять прикрепленный к нашей статье приказ о внесении изменений в должностную инструкцию за образец. Необходимые реквизиты такого документа: номер, дата, наименование организации, название приказа; указание на реквизиты ДИ или приказа о ее утверждении если он был издан ; содержание изменений какие пункты утрачивают силу, излагаются в другой редакции, какими пунктами ДИ дополняется ; указание на дату вступления в силу изменений например, с момента доведения до сведения работников или с определенной даты, если есть необходимость в дополнительной подготовке в связи с изменением обязанностей ; возложение на сотрудника кадровой службы или руководителя подразделения обязанности по информированию сотрудника под расписку.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Касьян

    Даа, оторвались ребята :о)

  2. ispanisbumc

    Супер просто супер

  3. Арефий

    Меня тоже волнует этот вопрос. Подскажите, где я могу найти больше информации по этому вопросу?

  4. Лада

    Абсолютно не согласен с предыдущей фразой

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных